根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》，结合我馆的实际情况，现制定本安全保卫制度。
一、档案安全工作实行校长负责制，内紧外松，预防为主。既要方便群众和各单位工作人员来馆办公事，又要保障馆的安全。
二、学校成立档案安全领导小组，在校长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作的指示及规定；对馆员进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育，检查工作人员对安全保卫管理制度的执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向保卫处报告，保护现场并配合保卫处开展工作。
三、馆长要对本馆安全负直接责任；组织贯彻实施上级和本馆关于搞好安全管理工作的规定，制定本馆的安全岗位责任制，确保本馆的安全。
四、责任划分。馆长因不重视对馆员进行法制安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故及案件的发生，给国家造成严重损失的，要追究领导人的责任。凡不遵守工作规程，不执行安全保卫工作制度，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。
五、馆员必须加强安全防范工作，上班时间离开办公室时要关闭办公室房门，下班时必须要关闭及锁好门窗。
六、要十分注意做好防火灾工作，人离开馆办公室时，要关闭房间内所用电器，特别是节假日要提前做好防火灾检查。馆公共区域严禁吸烟。在吸烟区域内，不得乱丢烟蒂、乱弹烟灰，以消除火灾隐患。
七、馆员要提高警惕，如发现在馆内闲散人员，都有责任上前过问，对那些到馆内办事的人员，应予以热情的指点；对于那些形迹可疑的人员，应及时请其离开馆。
八、凡不遵守工作规程，不执行安全保卫保密工作条例，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究责任者的责任。
