本馆简介

湖北职业技术学院档案室简介

湖北职业技术学院溯源于1951年4月创办的湖北省孝感护产学校（孝感市卫生学校前身）。1998年3月，经原国家教委批准，孝感教育学院、孝感市财贸学校、孝感市卫生学校、孝感市机电工程学校合并组建孝感职业技术学院。2003年7月，经教育部批准，学校更名为湖北职业技术学院。2014年1月孝感广播电视大学（湖北省孝感师范学校）整体并入湖北职业技术学院。 1998年成立综合档案室，实现了学校各门类和载体档案资料的集中统一管理。2006年通过档案工作规范管理AA级认定。

湖北职业技术学院全宗档案包括：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、评估档案。

（一）文书档案。文书档案有党政管理类、劳动人事类、教学管理类。2004年按照国家档案行业标准，采用“问题--年度--保管期限”分类法整理装盒，以件为单位装订。同一问题按同一年度和同一保管期限逐件编号。2007年根据国家档案局的规定，将保管期限中的长期更名为30年。

目前，本单位保存有1972年--2003年各类文书档案 13502卷，其中：长期8759卷，永久4203卷。2004年--2021年各类文书档案33533件（永久12359件、长期9841件、30年6251件），其中：党政管理类18920件，劳动人事类 9643件，教学管理类4970件。

（二）科技档案。本单位保存有1978年--2021年各类科技档案1759卷，3922件。其中：学籍管理类3922件，教师业务类636卷，科研出版类390卷，仪器设备类51卷，基本建设类682卷。

（三）会计档案。会计档案包括各类凭证、帐簿、报表以及会计档案移交清册、销毁清册等，保管期限分为永久、25年、15年、5年。本单位现有1972年-- 2021年各类会计档案5252卷。其中：凭证类4905卷，报表类196卷，帐簿类151卷。

（四）评估类档案。评估类档案是本单位在各类评估活动中形成的具有保存和利用价值的档案。我单位现保存有评估档案456卷（长期456卷）。

（五）声像档案。声像档案是本单位在各类活动中形成的具有保存和利用价值的照片、光盘、软盘、录音带、录像带及电子档案。我单位现保存有声像档案1689件，

（六）实物档案。实物档案是本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等以及上级或兄弟单位来访、参加庆典活动的礼品，各级领导、知名人士为学院的题字等，学院各级各类职能部门的废旧印章。我单位现保存有实物档案2088件。

本单位档案室编有案卷目录等检索工具。还编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数据汇编、发文汇集等编研资料。

本单位历任档案管理人员有：

付学清、成冬先、李双华、罗 凌、王 梅、陈 琳

现档案馆分管校领导：白梦清

现档案馆馆长： 汤光恒

现档案馆副馆长：黄金荣

现任档案管理员： 罗 琪、陈 丹、刘 芬

本单位历任档案管理人员有：

付学清、成冬先、李双华、罗 凌、王 梅、陈 琳