工作职责

所在部门

图书档案馆

岗位系数

本职工作：全面负责本部门行政管理和业务工作

职责与工作任务： 全面负责档案馆工作，负责制定档案馆建设发展规划、规章制度、工作计划、安全稳定及经费预算，并组织实施

主要

职责

职责一：负责制定档案馆建设发展规划、制度、计划、采编、管理系统、数字档案馆建设及人员的竞聘、管理、考核工作

工作

任务

主持全馆工作，负责制定档案馆建设发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，并组织贯彻实施

负责本单位人员的政治和业务学习，负责本单位人员的思想政治工作

负责组织实施、完成本单位年度综合目标责任书

检查、指导、考核、评比本单位人员岗位职责的履行情况

职责二：负责制定档案馆年度工作计划，搞好学期、年度工作总结

工作

任务

在广泛征求意见的基础上，拟定档案馆发展规划和年度工作计划

组织召开党政联席会议，讨论研究档案馆发展规划和年度工作计划

主持召开馆务会，决定重大事项。讨论通过图书档案馆发展规划和年度工作计划

负责档案馆学期与年度工作总结。

职责三：负责制定档案管理制度、工作制度，并组织实施

工作

任务

负责制定档案管理制度、工作制度，并组织实施

负责修定和完善管理制度、工作实施细则

贯彻执行普通高校图书档案馆规程

职责四：负责资料（设备）的采买工作

工作

任务

掌握全馆的经费开支，编制年度预算、决算，严格经费的计划管理。掌握书刊资料预订、选购，制定图书资料（设备）的采购预算

配合有关部门组织招投标工作

组织实施档案资料、设备的采买工作

职责五：负责档案资料的编目工作

工作

任务

负责档案资料的编目工作

负责档案资料的加工、典藏、分配、剔除工作

负责图书档案馆统计及新书信息发布工作

主要

职责

职责六：负责馆际协作，处理对外事务

工作

任务

负责馆际协作，处理对外事务，完成省市档案馆下达的工作任务

负责对外联系和协作，实现信息资源共建共享

负责馆际交流与合作，开展学术交流和研讨活动

职责七：负责数字档案馆建设工作，开展档案查阅工作

工作

任务

制定数字档案馆建设实施方案

负责原始档案数字化转化工作，数字化率达到70%

开展档案查阅工作

职责八：负责档案管理人员的竞聘、管理、培训工作

工作

任务

制定档案管理人员竞聘上岗方案，提交党政联席会议讨论确定

负责档案管理人员竞聘工作，签订聘用协议，下达聘期任务书

负责档案管理人员的管理、培训工作

负责本馆工作人员的政治、业务学习和业务研究

职责九： 负责档案馆的管理工作

工作

任务

负责调研、检查、指导各部门工作；合理调配人员，科学分配工作任务

负责本馆管理系统，档案及财产的安全工作

加强与处室院系的联系，开展信息咨询工作。

职责十：负责档案馆人员的考核工作

工作

任务

制定档案馆人员的考核方案

组织召开党政联席会议、职工大会，讨论通过职工考核方案

负责按职工考核方案做好考核工作

职责十一：负责档案馆经费管理工作

工作

任务

本着降低管理成本，提高管理效益的原则，制定档案馆经费使用方案

组织召开党政联席会议、职工大会，讨论通过图书档案馆经费使用方案

负责按照档案馆经费使用方案管理使用好经费

完成学校党委、行政交办的其它工作

所在部门

图书档案馆

岗位系数

本职：协助馆长主要负责档案管理方面工作

职责与工作任务：协助馆长工作；负责处理图书档案馆日常事务、业务工作、行政管理、安全稳定、会议组织

主要

职责

主要

职责

职责一：协助馆长工作；负责处理档案室日常事务、行政管理、会议组织、藏书建设、读者服务、图书资料流通阅览、安全卫生等工作

工作

任务

执行档案馆的决定，协助馆长搞好档案情报事业的整体化建设，安排档案馆文献资源建设

组织部门人员的政治和业务学习，作好馆员的思想政治工作

执行本馆各项规章制度和岗位职责

检查、指导、考核、评比管理人员岗位职责的履行情况

职责二：负责考勤、文档、统计、来访接待等工作

工作

任务

负责馆务值日、人员考勤、来访接待等工作

提出档案资料和物资设备购置计划，执行年度预决算、严格经费的支用

主持召开部门会议，制定工作方案，落实档案馆发展规划和年度工作计划

负责档案馆文档整理、数据统计上报工作

职责三：负责修定档案管理制度、工作制度，并组织落实

工作

任务

负责修定档案管理制度、工作制度，并组织落实

负责修定和完善档案管理制度、工作实施细则

贯彻执行档案管理规程

职责四：实现档案管理规范化、科学化管理

工作

任务

负责档案管理系统的运行

做好设备维护，确保系统运行正常；做好查阅咨询工作

组织接收各单位提交的档案

职责五：组织领导各职能部门的具体工作 提高档案资料利用率

工作

任务

作好部门间的协调与合作

合理调配人员，科学分配工作任务；定期督促和检查指导

负责档案资料统计、编目、装订、修缮

职责六：做好安全稳定和服务工作

工作

任务

了解师生及校友院系对档案馆工作的意见和要求，做好服务工作

按规定做好档案的销毁工作

负责档案馆公共卫生安全，负责档案资料的安全，杜绝安全事故的发生

职责七：负责数字档案建设工作

工作

任务

主持原始档案数字转化工作，负责电子资源的开发、利用

负责电子数据库的管理和镜像的工作

负责对接国家档案资源平台

职责八：负责档案管理人员的竞聘、管理、培训工作

工作

任务

1、制定档案管理人员竞聘上岗方案，提交党政联席会议讨论确定

2、负责档案管理人员竞聘工作，起草聘用协议，分解下达任务书

3、负责档案管理人员的管理、培训工作

4、负责本馆工作人员的政治、业务学习和业务研究

职责九： 负责档案馆的日常管理工作

工作

任务

1、负责调研、检查、指导各部门工作；合理调配人员，科学分配工作任务

2、负责档案馆档案及财产的安全工作

3、组织学术交流和研讨活动；加强与处室院系的联系，为教学科研服务

职责十：负责档案馆人员的考核工作

工作

任务

1、制定档案馆人员的考核方案

2、组织党政联席会议、职工大会，讨论通过职工考核方案

3、按职工考核方案做好考核工作

职责十一：负责档案经费管理工作

工作

任务

1、本着降低管理成本，提高管理效益的原则，制定档案经费使用方案

2、组织党政联席会议、职工大会，讨论通过档案经费使用方案

3、按照档案馆经费使用方案管理使用好经费

完成学校党委、行政交办的其它工作

所在部门

图书档案馆

岗位系数

本职工作：协助副馆长全面负责档案室的工作

职责与工作任务：负责档案室日常工作和档案收集、整理、编目、修缮、查阅、咨询及安全

主要职责

职责一：档案收集

工作 任务

拟定档案收集办法并组织实施

指导各单位收集清理档案

接收各单位提交的档案

办理接交手续

职责二：档案整理、修缮

工作 任务

负责档案消毒除尘

修缮破损的档案

职责三：档案编目

工作 任务

按照档案管理工作规范对各单位提交的档案科学编目

把编目信息录入管理系统

编目好的档案上架

职责四：档案的查阅咨询

工作 任务

接受师生及校友的查询要求，做到热情周到

普通档案查询办好登记手续，重要档案查询办好审批手续

规范查询档案，争取提供完善的档案，少让师生及校友跑路

负责档案复印

需要借阅的档案办理好借阅手续

职责五：档案安全管理

工作 任务

严格执行档案安全管理制度

检查落实档案管理“八防”要求

定期检查安防设备

主动邀请上级档案管理单位到学校档案库房指导安防工作

主要职责

职责六：档案数字化工作

工作 任务

负责档案管理系统运行维护

负责档案管理系统的数据采集

负责原始档案的数字化转化

对接国家档案管理信息平台

完成学校党委、行政交办的其它工作

所在部门

图书档案馆

岗位系数

本职工作：协助档案室主任负责档案室的工作

职责与工作任务：协助负责档案室日常工作和档案收集、整理、编目、修缮、查阅、咨询及安全

主要职责

职责一：协助档案收集

工作 任务

协助拟定档案收集办法并组织实施

指导各单位收集清理档案

接收各单位提交的档案

办理接交手续

职责二：协助档案整理、修缮

工作 任务

负责档案消毒除尘

修缮破损的档案

协助档案的归档整理

职责三：在档案室主任的指导下进行档案编目

工作 任务

按照档案管理工作规范对各单位提交的档案科学编目

把编目信息录入管理系统

编目好的档案上架

职责四：承担档案的查阅咨询

工作 任务

接受师生及校友的查询要求，做到热情周到

普通档案查询办好登记手续，重要档案查询办好审批手续

规范查询档案，争取提供完善的档案，少让师生及校友跑路

负责档案复印

需要借阅的档案办理好借阅手续

职责五：负责档案安全管理

工作 任务

严格执行档案安全管理制度

检查落实档案管理“八防”要求

定期检查安防设备

主动邀请上级档案管理单位到学校档案库房指导安防工作

主要职责

职责六：协助档案数字化工作

工作 任务

负责档案管理系统运行维护

负责档案管理系统的数据采集

负责原始档案的数字化转化

对接国家档案管理信息平台

完成学校党委、行政交办的其它工作