制度规范

一、对接收进馆的档案和处于零散状态的档案按照规范要求进行分类、整理和编目，使之系统化和条理化。

二、整理档案应贯彻“保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于保管和利用”的原则。

三、对接收进馆的档案，凡质量合格的，及时入库上架，系统排列；如质量较差，则应加工整理、排列和编目，全宗内（同年度同期限）的目录中不出现缺号和重复号。

四、对馆藏档案中用铅笔、圆珠笔纯蓝墨水数显或复写纸打印的文件材料进行抢救，对破损的档案进行裱糊抢救。

五、对接收与馆藏档案内容相关的图书资料，要按照图书资料分类法进行分类、编目、排列和上架。