一、确保档案安全，最大限度地延长档案寿命，有效地提供档案信息为学校发展服务。
二、档案库房技术管理贯彻“以防为主，防治结合”的八字原则。
三、加强档案库房技术管理，是实现档案管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一。要做好以下方面工作：
1、温湿度控制：⑴档案库房的温度应控制在14-24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%-60%，没有设备的库房变化幅度不超过±5℃。⑵库房内的温湿度定时测记，一般一天一次。⑶设备要定期检修、校验及保养。
2、防霉虫及除尘：⑴新进馆的档案须经消毒和防尘处理后方可入库。⑵发现霉虫要及时处理。⑶要经常进行除尘和防尘工作，防止污染性气体进入库房。
3、防火防盗：⑴对配备的档案消防器材，要定期检查及更换。⑵定期检查电气设备及线路，严禁明火装置和存放易燃易爆物品。⑶采取切实可行的防盗措施。
4、照明管理：⑴选用白炽灯作为照明光源。⑵不宜采用自然光源，要经常采取遮阳措施。⑶档案在任何情况下均要避免阳光直射。
