（罗琪报道）为认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，进一步提高我校档案管理水平，4月12日湖北省档案馆业务指导交流处二级调研员刘红到我校为各部门分管档案工作的负责人和专兼职档案员作了《高校档案的收集与整理》工作报告。图书档案馆馆长汤光恒主持会议，党委委员、副校长白梦清参加会议并讲话。
刘红从三个方面对高校档案的收集与整理作了论述：一是高校档案管理的依据、高校档案的定义、高校档案的管理、高校档案的预立卷制度；二是文件材料的收集与归档，包括文件材料的收集、归档原则、归档范围及不归档文件材料的范围、科学编制档案分类方案；三是纸质文件材料的整理，包括各类档案的整理依据、归档文件材料的整理、科技档案整理、照片档案的整理、全宗卷的整理。
图书档案馆副馆长黄金荣解读了修改后的三合一制度和综合目标考核中档案工作赋分依据，对2022年档案收集作了安排。
副校长白梦清对我校档案管理工作提出了几点具体要求：一是要高度重视档案工作；二是硬件条件要达标；三是档案工作人员的素质要提升；四是要建章立制，建立健全切实可行的档案管理制度；五是加快档案信息化与数字化水平；六是改革档案的服务方式，提高档案服务水平。
会前，市档案馆馆长张心泉，业务科长樊志勇陪同刘红参观了学校档案室，并对学校的档案工作提出了指导性意见，希望学校以档案复查工作为契机，进一步加强档案的信息化建设，在2023年档案复查工作中创好成绩，争取创建湖北省数字档案室，提高档案工作的信息化水平。
(审核：汤光恒)
