(本网讯 黄金荣)2023年10月23日,根据孝感市档案局7号文件精神要求,孝感市档案局组织档案专家到我校进行了2023年度档案工作目标管理考评,报湖北省档案局批准,我校档案馆被评为省特级。
学校高度重视档案工作,近三年不断加强档案馆基础设施建设,新建了档案库房、档案数字化室、档案在线查询室、实物档案室等专业用房。档案信息化迈上新台阶,实现了在线归档和在线查询,传统档案数字化率达到95%(学生信息部分)。常规档案管理更加规范,在全校调研的基础上,修订了档案三合一制度,更新了档案工作法规与制度汇编,严格审核2022年归档资料档案,做到应归尽归,应收尽收。档案利用效益高,为学校赢得了良好的社会声誉。
今后,档案馆将以档案考评工作为契机,一是做好常规档案管理工作,实行学校的各项工作与档案工作的“四同步”管理。在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是加强档案多媒体数字化建设,争取圆满完成湖北省第3批数字档案馆验收任务,提高档案的信息化水平。三是加大档案信息资源开发力度,加强典型案例、重大活动和代表人物的档案收集工作,挖掘档案的价值,为学校提供深层次、高质量档案信息产品,形成学校的特色档案,为学校的发展贡献档案力量。
(审核:汤光恒)